Code de conduite des affaires

Chez Enviropass Expertise Inc. l’intégrité et le comportement éthique sont au cœur de nos activités. Ce code de conduite décrit les principes et les normes qui guident nos actions, garantissant la conformité aux lois et favorisant la confiance avec les parties prenantes. En outre, notre politique d’impartialité renforce notre engagement en faveur de l’objectivité, de l’indépendance et de la transparence dans toutes les activités de laboratoire et de conformité, sauvegardant ainsi la crédibilité de nos services.

Elle s’applique à tous les employés, partenaires et représentants, et met l’accent sur l’honnêteté, l’équité et la responsabilité dans chaque décision. En respectant ces valeurs, nous protégeons notre réputation et construisons des relations durables.

Code de conduite et d'éthique d'Enviropass

Enviropass Expertise inc. s’engage à respecter les normes les plus élevées en matière de conduite éthique et sociale. Ces principes guident nos activités quotidiennes et s’appliquent à tous nos employés.

NOS VALEURS

Depuis notre création, notre réputation s’est construite sur des valeurs telles que le respect, l’intégrité et l’orientation client. Nous mesurons le succès non seulement en fonction des résultats que nous obtenons, mais aussi de la manière dont nous y parvenons. Nos clients peuvent être sûrs que nos services sont conformes à nos valeurs fondamentales.

RESPECT

Enviropass Expertise s’engage à respecter la législation du travail en vigueur, y compris la lutte contre l’esclavage, la traite des êtres humains et les normes minimales.

Nous promouvons le « respect » dans toutes nos interactions. Nous créons un environnement dans lequel nos employés peuvent exprimer leurs opinions et être entendus.

Nous respectons la confidentialité et la vie privée de nos clients. Les informations confidentielles ne sont pas divulguées à des tiers et nous assurons la protection de la propriété intellectuelle de nos clients.

HARCÈLEMENT

Enviropass Expertise n’accepte aucune forme de harcèlement. Nous exigeons une communication respectueuse entre nos employés et nos clients.

DISCRIMINATION

Les décisions d’Enviropass Expertise en matière de rémunération et d’emploi sont strictement fondées sur le mérite. Nous ne tenons pas compte de la race, du sexe, de la religion ou de l’origine ethnique des candidats, conformément à la loi sur le travail et l’emploi.

INTEGRITÉ

En tant que société d’audit de conformité environnementale, l’intégrité est le fondement de notre activité.

Nous sommes fiers de l’intégrité de notre travail, qui incarne la confiance, l’honnêteté et la transparence. Nos employés sont formés par un vérificateur environnemental agréé (CEA), membre de l’Association québécoise de vérification environnementale. L’association exige le respect strict de son code de bonnes pratiques, qui inclut l’intégrité et l’objectivité.

CONFLIT D'INTÉRÊTS

Chez Enviropass Expertise, nous interdisons l’interférence de nos intérêts privés avec nos activités professionnelles. Tout conflit d’intérêts potentiel sera signalé aux parties concernées.

LES POTS-DE-VIN ET LA CORRUPTION

Enviropass Expertise ne tolère pas les pots-de-vin et la corruption. Nous respectons les lois anti-corruption imposées par le gouvernement.

FOCUS CLIENT

Chez Enviropass Expertise, nous apprécions les besoins de nos clients et comprenons leurs attentes. Nous nous efforçons d’aider nos clients à évaluer la conformité environnementale de leurs produits grâce à notre engagement en faveur de la qualité.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Politique d'impartialité d'Enviropass

Enviropass Expertise Inc. (« Enviropass ») est l’entité juridique responsable de toutes les activités du laboratoire. Toutes les références à « Enviropass » dans la présente politique s’appliquent exclusivement à cette entité juridique.

Chez Enviropass, nous reconnaissons l’importance cruciale de l’impartialité dans tous les aspects de nos activités de laboratoire. Notre équipe, y compris les sous-traitants accrédités ISO/IEC 17025, s’engage pleinement à maintenir l’objectivité, la transparence et l’indépendance à chaque étape de notre travail. Pour garantir l’impartialité, Enviropass adhère aux principes suivants :

Engagement d'impartialité

Les rapports de projet ne sont publiés qu’après avoir été examinés et approuvés par une personne autorisée.
Enviropass n’a aucune affiliation avec des sociétés de conseil ou des prestataires de services qui pourraient compromettre son indépendance.
Tous les coéquipiers et sous-traitants doivent divulguer toute situation passée ou présente susceptible de poser un conflit d’intérêts. Ces cas sont examinés et la participation n’est autorisée que si l’impartialité peut être objectivement démontrée.
Aucun membre de l’équipe n’est recruté sans un examen approfondi et une vérification de ses antécédents professionnels.
Enviropass n’offre ni n’accepte de commissions de recommandation ou d’incitations à moins qu’elles ne soient entièrement documentées, enregistrées et traçables.
Nos services sont des obligations de moyens (par exemple, tests de matériaux) et non de résultats (par exemple, nous ne pouvons pas garantir la conformité avant les tests).
Le coéquipier ne doit être soumis à aucune pression ou influence susceptible d’affecter l’intégrité des résultats des tests.

Garanties et actions en matière d'impartialité

Pour protéger et renforcer son impartialité, Enviropass a mis en place les mesures suivantes :

Nous n’engageons pas de personnes ayant des parents proches travaillant dans le laboratoire.
Tout le personnel doit se conformer aux exigences d’accréditation (par exemple, l’AQVE) et aux politiques internes, telles que ce code de conduite d’Enviropass.
Tout professionnel agissant en contradiction avec les lois applicables ou les politiques internes fera l’objet de mesures disciplinaires appropriées, pouvant aller jusqu’au licenciement.
Il est strictement interdit aux membres de l’équipe d’effectuer des transactions financières personnelles avec des clients ou des sous-traitants.
L’ensemble du personnel est tenu de signaler toute situation susceptible de compromettre l’éthique des affaires.
La répartition de la charge de travail tient compte du temps nécessaire à la réalisation de tests complets et précis.
Toute conduite contraire à l’éthique doit être signalée rapidement au responsable de la qualité.
Les cadeaux de clients ou de sous-traitants d’une valeur supérieure à 60 dollars canadiens ne sont pas autorisés.
Les coéquipiers ne doivent pas effectuer d’évaluation pour un client si un membre de leur famille ou un proche occupe un poste de décision au sein de cette organisation.
La haute direction doit être informée de toute activité professionnelle extérieure du personnel d’Enviropass.
Enviropass fonctionne comme une organisation totalement indépendante et autofinancée, avec de nombreux contrôles en place pour préserver l’impartialité.
Toutes les évaluations sont fondées sur des preuves objectives et sont exemptes de toute influence extérieure.

Menaces identifiées pour l'impartialité

Enviropass est conscient des menaces potentielles suivantes et les gère activement :

L’intérêt personnel : Lorsque les décisions profitent personnellement à un individu.
Auto-évaluation : Lorsqu’une personne est impliquée dans l’évaluation de son propre travail.
Familiarité : Lorsque les relations personnelles risquent d’obscurcir le jugement objectif.

Contactez Enviropass pour toute question !