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FORMULARIO DE CONFORMIDAD MEDIOAMBIENTAL DE PRODUCTOS ENVIROPASS - EPEC

El formulario Enviropass Product Environmental Compliance (EPEC) está disponible gratuitamente y se mantiene actualizado para ayudarle a recopilar información medioambiental de sus proveedores. No dude en utilizarlo como plantilla cuando recopile datos medioambientales de su cadena de suministro.

EPEC - Formulario de conformidad medioambiental de productos Enviropass

Versión 6.22

Our environmental product compliance form is a tool aiming to help collect compliance information.

¿Por qué utilizar el formulario de conformidad de productos de EPEC?

  • Es posible que las partes interesadas, terceros, clientes y proveedores no sepan qué información necesitan para crear su base de datos interna sobre conformidad medioambiental y su documentación técnica.
  • El formulario EPEC constituye un certificado con información sobre la conformidad de materiales, piezas y series. Dicho certificado demuestra la diligencia debida.
  • Con el formulario EPEC, puede crear sus archivos de productos basándose en la evaluación de riesgos y la gestión de sustancias. Este requisito se enmarca en las normativas europeas RoHS, REACH SVHC, Contaminantes Orgánicos Persistentes, California Prop. 65, así como en la normativa sobre pilas y embalajes para la restricción de sustancias peligrosas.
  • Este formulario EPEC le permite mantenerse al día de la situación normativa actual. Por ejemplo, la lista REACH de sustancias extremadamente preocupantes (SVHC) se actualiza cada seis meses con sustancias adicionales. Las exenciones de la Directiva RoHS (RUSP) en Europa también se sustituyen, modifican, dividen o eliminan periódicamente. En consecuencia, el formulario EPEC se revisa y mejora constantemente para reflejar las modificaciones normativas.
  • Este formulario EPEC refleja varios reglamentos y normas, como la Declaración de Materiales IEC 62474 para Productos de y para la Industria Electrotécnica y la base de datos IEC 62474.

Utilice y comparta el formulario EPEC con sus colegas y socios.

¿Cómo rellenar los campos de conformidad del formulario EPEC?

Introduzca el nombre del proveedor y el número o números de pieza en la primera pestaña del formulario EPEC. Después, siga rellenando cada una de las pestañas siguientes que le correspondan.

Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Si deja un campo marcado en blanco, su formulario EPEC podría ser rechazado. También puede proporcionar detalles en la zona de comentarios situada en la parte inferior de cada pestaña.

Ficha de información del proveedor del formulario EPEC

Aquí, el proveedor introduce información general como el nombre de la empresa, la información del representante autorizado, la fecha y cualquier referencia a artículos o series. Los materiales, piezas, componentes, series, subconjuntos o productos se introducen en este último campo y deben ser distinguibles.

Si tienen idéntico estado de cumplimiento (por ejemplo, la misma información sobre RoHS, REACH y Prop. 65), el proveedor puede introducir todos los números de pieza en el mismo formulario. Enumere por separado las piezas con diferentes estados de conformidad.

Ficha RoHS Europa

La ficha RoHS de la Unión Europea se aplica a los artículos o series utilizados en equipos eléctricos o electrónicos y deben ser compatibles con los requisitos europeos. Los artículos o series pueden

  • cumplir sin exención
  • cumplir con exención(es) válida(s) o
  • no ser conformes.

Si se aplica alguna exención RoHS de la UE, debe indicarse en consecuencia.

Ficha SVHC de REACH

Indique en esta pestaña el estado de cumplimiento del anexo XVII de REACH de la UE de las sustancias restringidas (así como de cualquier SVHC declarable).

La ficha POP

Si están presentes en los elementos o series evaluados, enumere en esta pestaña los Contaminantes Orgánicos Persistentes (COP) regulados.

La ficha Prop 65

Los productos que deben cumplir las obligaciones de la Proposición 65 de California pertenecen a esta pestaña. Incluya cualquier sustancia declarable conforme a la Proposición 65 que se encuentre en los artículos o series incluidos en el ámbito de aplicación.

La ficha TSCA PBT

Para confirmar el cumplimiento de la ley TSCA PBT, debe declarar si en sus productos hay alguna sustancia restringida.

Lengüeta de bajo halógeno

Para ser considerado de bajo contenido halógeno, un material homogéneo no puede contener 3 sustancias halógenas (bromo, cloro y flúor) por encima de determinados umbrales.

Ficha PFAS

Las sustancias perfluoroalquiladas y polifluoroalquiladas (PFAS) sirven para muchas aplicaciones. Sin embargo, como son PBT, los reguladores se esfuerzan por restringir su uso.

Ficha Batería

Esta pestaña es específica para la conformidad de las pilas. De hecho, la pestaña RoHS Europa no suele aplicarse a las pilas. Es posible que tenga que responder aquí a preguntas adicionales sobre las concentraciones químicas en las pilas.

Ficha Embalaje

Al igual que en la pestaña de pilas, declare aquí la presencia de metales pesados en el estado de los envases para confirmar la conformidad medioambiental de los envases.

¿Cuándo utilizar el formulario EPEC?

  • Siempre que quiera confirmar que un artículo nuevo o una serie cumple los requisitos de RoHS, REACH SVHC, Contaminantes Orgánicos Persistentes POP, Prop 65, batería o embalaje. Evite posibles costes de rediseño del producto actuando cuanto antes.
  • Siempre que quiera verificar que sus nuevos productos cumplen la obligación en mercados como la Unión Europea, California u otros. Tendrá que recopilar certificados de conformidad de todas sus piezas y materiales para demostrar el cumplimiento.

¿Y los minerales de conflicto?

La Responsible Minerals Initiative (RMI) dispone de otro formulario. Se trata de la Plantilla de notificación de minerales de conflicto (CMRT).

¿Y la esclavitud y la trata de personas?

Al igual que en el caso de los minerales de conflicto, la Social Responsibility Alliance (SRA) dispone de una plantilla: la Slavery & Trafficking Risk Template (STRT), que también puede descargarse gratuitamente en formato Excel.

¿Tiene alguna duda? Póngase en contacto con Enviropass.