Gestion des produits chimiques via ChemSHERPA

On observe une demande croissante en matière d’amélioration de la gestion mondiale des substances chimiques et du partage d’informations. La gestion des informations entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour gérer efficacement les substances chimiques présentes dans les produits (CiP) et s’adapter en permanence à l’évolution des lois et des réglementations. ChemSHERPA est l’une des techniques couramment utilisées pour gérer les informations chimiques tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Conseils : Comment fournir une déclaration de produit via ChemSHERPA ?

Tout d’abord, que vous souhaitiez fournir une déclaration à des tiers au niveau des substances chimiques (CI – Chemical Information) ou des articles (AI – Article Information), vous devez télécharger le logiciel gratuit ChemSHERPA à partir de l’outil de saisie.

Maintenant que vous disposez de l’outil, vous pouvez procéder à la saisie des données relatives à vos produits. Vous pouvez soit importer un fichier SHAI qui vous a été transmis, soit commencer la saisie de vos données à partir de zéro.
1. Indiquez le numéro de référence, la date, la date d’autorisation et le domaine de conformité dans le champ « Émetteur général/Responsable de l’autorisation ».
2. Saisissez ensuite le nom du produit, son numéro, sa masse et toutes les informations obligatoires figurant dans le champ « Généralités sur le produit/composant ».
Une fois que vous avez terminé la saisie des informations générales, vous pouvez passer à la saisie CPS (composition) en indiquant les informations dont vous disposez. Vérifiez les erreurs, finalisez la saisie, puis passez à la saisie CPL (conformité).
Dans l’écran « Conformité », vous pouvez saisir les informations relatives à la conformité environnementale des produits (POP de l’UE, RoHS, REACH et autres), comme demandé par votre prestataire externe. Vérifiez les erreurs, finalisez et revenez à l’écran général.
Vérifiez une dernière fois s’il y a des erreurs. Corrigez-les, le cas échéant. Vous avez terminé la saisie des données de conformité de votre produit ! Vous êtes prêt pour la phase finale (autorisation). Vous allez enregistrer votre fichier au format SHAI. Il est désormais prêt à être partagé avec le demandeur.

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à demander une consultation gratuite sur l’Enviropass !

Qu'est-ce que ChemSHERPA ?

ChemSHERPA est l’acronyme de « Chemical information Sharing and Exchange under Reporting PArtnership in the supply chain » (partage et échange d’informations sur les substances chimiques dans le cadre d’un partenariat de déclaration au sein de la chaîne d’approvisionnement). Il s’agit d’un système de partage d’informations sur les substances chimiques présentes dans les produits. Le ministère japonais de l’Économie, du Commerce et de l’Industrie (METI) a développé ChemSHERPA en octobre 2015. L’objectif du ministère est d’en faire une norme dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Cette méthode facilite le partage d’informations fiables sur les substances chimiques utilisées dans les produits. De plus, ChemSHERPA permet aux organisations de gérer les informations CiP (Composition et ingrédients) conformément à une politique consolidée. L’opérateur de cette plateforme est le Joint Article Management Promotion-consortium (JAMP).

Quelles industries peuvent utiliser ChemSHERPA ?

Au départ, ChemSHERPA s’adressait principalement au secteur de l’électricité et de l’électronique. Selon une estimation réalisée par le JAMP en 2016, 39 % des entreprises participant aux séminaires mensuels organisés au Japon sur ChemSHERPA appartenaient au secteur de l’électricité et de l’électronique, tandis que 23 % provenaient de l’industrie chimique. On comptait également des entreprises issues d’autres secteurs, notamment l’automobile, l’industrie manufacturière, l’industrie du bois et du papier, l’aérospatiale et la métallurgie.

ChemSHERPA s’est ensuite étendu à d’autres secteurs de l’industrie. Concrètement, il s’applique à diverses entreprises et à divers produits, de l’amont à l’aval de la chaîne d’approvisionnement.

En 2016, Meti a présenté ChemSHERPA à l’Agence européenne des produits chimiques (ECHA) et à la Commission européenne. D’autres pays à travers le monde, tels que la Chine, les États-Unis, le Canada et l’Allemagne, manifestent également un intérêt croissant pour ChemSHERPA.

À l’heure actuelle, plusieurs grandes entreprises utilisent ChemSHERPA pour la gestion de leurs produits chimiques, notamment :

Panasonic
Murata Manufacturing
RICOH
Mitsubishi Chemical
Hitachi
Fujitsu, etc.

Comment les organisations peuvent-elles gérer les substances chimiques contenues dans leurs produits ?

En résumé, la gestion des produits chimiques permet de réduire les risques et d’améliorer la qualité des produits ainsi que la réputation de la marque, grâce à la prise de décisions éclairées qui garantissent la fiabilité des produits et protègent la santé humaine et l’environnement. C’est pourquoi les entreprises mettent en place des systèmes de gestion des produits chimiques en :

Obtenir des informations sur les produits chimiques auprès des fournisseurs
Conserver les informations acquises
Déterminer les éventuelles modifications de la composition chimique de leurs produits
Fournir des données chimiques aux clients.

Il est important de noter que les normes internationales peuvent aider les entreprises à adopter les meilleures pratiques reconnues. Ces normes leur permettent de faire preuve de transparence et de diligence raisonnable. En voici quelques exemples :

Pourquoi est-il important de gérer les produits chimiques à l'aide d'un outil unifié ?

Nous abordons ici trois raisons principales pour lesquelles les organisations devraient adopter un système de gestion des produits chimiques spécifique :

Le nombre de lois et de réglementations exigeant la gestion des informations relatives aux substances chimiques dangereuses présentes dans les produits est en augmentation à l’échelle mondiale. Voici quelques exemples de réglementations imposant le contrôle des substances chimiques présentes dans les produits :

J-Moss – Japan Marking of Specific Substances
EU RoHS
EU REACH
Fiches de données de sécurité (FDS) des produits chimiques et règlement CLP
La directive relative aux véhicules hors d’usage (VHU)
Règlement sur les produits biocides
Directive RoHS chinoise
Directive RoHS de Taïwan (norme CNS 15663 de Taïwan)
US TSCA PBT
La Proposition 65 de Californie
TSCA (loi américaine sur les substances toxiques) – PBT

2. Le fait de ne pas fournir les informations requises et de ne pas mettre en place une gestion adéquate des produits chimiques comporte des risques. Les organisations s’exposent à des amendes importantes, à la suspension de leurs activités, voire à des peines d’emprisonnement. Cela peut également entraîner des rappels de produits, ce qui se traduirait par une augmentation des dépenses de l’organisation et la résiliation de ses contrats.

3. La gestion des produits chimiques peut s’avérer complexe pour de nombreuses entreprises qui souhaitent respecter un format de reporting interne. ChemSHERPA apporte une solution à tous les problèmes liés à la gestion des produits chimiques. Ainsi, ChemSHERPA allège considérablement la charge de travail des entreprises.

Quels sont les avantages de ChemSHERPA ?

ChemSHERPA aide les organisations à gérer les substances chimiques utilisées dans leurs produits en mettant en place un mécanisme qui répond aux trois exigences suivantes :

Il harmonise et réduit le nombre d’éléments de données et de formats de description grâce à l’utilisation de ChemSHERPA-CI/AI.
Il contribue au respect de la législation et couvre les principales réglementations internationales grâce à l’utilisation des listes de substances à déclarer de ChemSHERPA, qui sont des listes de produits chimiques mises en commun par l’industrie.
Elle s’appuie également sur des directives communes et pratiques en matière de chaîne d’approvisionnement pour la gestion des substances chimiques utilisées dans les produits.

FAQ ChemSHERPA

Qu’est-ce que ChemSHERPA ?

ChemSHERPA (« Chemical information Sharing and Exchange under Reporting PArtnership in the supply chain ») est un système de partage d’informations utilisé pour communiquer les données relatives aux substances chimiques présentes dans les produits (CiP) tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Il a été développé par le METI japonais (lancé en octobre 2015) et est géré par le JAMP.

Quelle est la différence entre ChemSHERPA-CI et ChemSHERPA-AI ?

ChemSHERPA prend en charge les déclarations à deux niveaux :

CI (Informations chimiques) : se concentre sur les informations relatives aux produits chimiques et aux substances.
AI (Informations sur l’article) : se concentre sur les informations relatives à l’article ou au produit.
Vous choisissez entre CI et AI en fonction des besoins de votre client ou demandeur et du niveau d’informations que vous êtes en mesure de confirmer de manière fiable.

Comment créer et partager un fichier de déclaration ChemSHERPA ?

Utilisez l’outil de saisie gratuit ChemSHERPA pour saisir des données (ou importer un fichier existant), remplir les champs généraux relatifs au produit (référence/date/nom du produit/masse), saisir la composition (CPS), effectuer des contrôles d’erreurs, remplir la section relative à la conformité (CPL), puis exporter/partager le fichier de sortie au format SHAI.

Quels règlements peuvent être traités dans la section conformité de ChemSHERPA ?

L’outil de vérification de conformité ChemSHERPA permet de fournir des informations sur la conformité environnementale des produits, notamment en matière de POP de l’UE, de RoHS, de REACH et d’autres domaines de conformité exigés par des tiers (en fonction de ce que vous déclarez).

Quelles industries utilisent ChemSHERPA ?

À l’origine, ChemSHERPA était destiné au secteur de l’électricité et de l’électronique, mais son champ d’application s’est étendu à d’autres secteurs. Il est aujourd’hui utilisé dans des secteurs tels que l’électronique, la chimie, l’automobile, l’aérospatiale, la métallurgie et bien d’autres encore ; en somme, partout où des informations chimiques relatives à la chaîne d’approvisionnement doivent être échangées entre les maillons en amont et en aval.

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