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Gestion des produits chimiques via ChemSHERPA

Il existe une demande croissante d’amélioration de la gestion des produits chimiques et du partage d’informations au niveau mondial. Le traitement des informations entre les participants à la chaîne d’approvisionnement est essentiel pour gérer efficacement les substances chimiques dans les produits (CiP) et s’adapter en permanence à l’évolution des lois et des réglementations. Le ChemSHERPA est une technique courante de traitement des informations sur les produits chimiques dans la chaîne d’approvisionnement.

ChemSHERPA

Conseils : Comment fournir une déclaration de produit via ChemSHERPA ?

Tout d’abord, que vous souhaitiez fournir une déclaration à des tiers au niveau du produit chimique (CI – Chemical Information) ou de l’article (AI – Article Information), vous devez télécharger le logiciel gratuit ChemSHERPA à partir de l’outil de saisie.

ChemSherpa CI
ChemSherpa AI
Source: ChemSHERPA
  1. Maintenant que vous disposez de l’outil, vous pouvez procéder à la saisie des données relatives aux produits. Vous pouvez soit importer un fichier SHAI que vous avez reçu, soit commencer votre saisie de données à partir de zéro.
    – Indiquez le numéro de référence, la date, la date d’autorisation et le domaine de conformité dans le champ Général de l’émetteur/autorisateur.
    – Ensuite, saisissez le nom, le numéro et la masse du produit, ainsi que toute information obligatoire dans le champ Général – Produits chimiques/Produits/Composants.
  2. Une fois que vous avez terminé la saisie des informations générales, vous pouvez passer à la saisie des CPS (composition) au mieux de vos connaissances. Vérifiez les erreurs, finalisez et passez à l’entrée CPL (compliance – conformité).
  3. Dans l’écran Conformité, vous pouvez fournir des informations sur les POP de l’UE, RoHS, REACH et d’autres informations relatives à la conformité environnementale des produits, à la demande de votre tiers. Vérifiez les erreurs, finalisez et revenez à l’écran général.
  4. Vérifiez une nouvelle fois les erreurs. Corrigez-les, le cas échéant. Vous avez terminé la saisie de la conformité du produit ! Vous êtes prêt pour la sortie (autorisation). Vous allez enregistrer votre fichier au format SHAI. Il est maintenant prêt à être partagé avec le demandeur.

Si vous avez des questions ou des difficultés, demandez une consultation Enviropass gratuite !

Qu'est-ce que ChemSHERPA ?

ChemSHERPA est l’abréviation de Chemical information Sharing and Exchange under Reporting PArtnership in the supply chain (partage et échange d’informations chimiques dans le cadre d’un partenariat de notification dans la chaîne d’approvisionnement). Il s’agit d’un système de partage d’informations sur les substances chimiques présentes dans les produits. Le ministère japonais de l’économie, du commerce et de l’industrie (METI) a développé ChemSHERPA en octobre 2015. L’objectif du ministère est d’en faire une norme tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Cette méthode facilite le partage d’informations fiables sur les produits chimiques utilisés dans les produits. En outre, ChemSHERPA permet aux organisations de gérer les informations sur les produits chimiques conformément à une politique consolidée. L’opérateur de cette plateforme est le Joint Article Management Promotion-consortium (JAMP).

Quelles industries peuvent utiliser ChemSHERPA ?

ChemSHERPA s’est d’abord concentré sur l’industrie électrique et électronique. Selon une estimation réalisée par le JAMP en 2016, 39 % des entreprises participant aux séminaires mensuels au Japon sur ChemSHERPA étaient des organisations électriques et électroniques, tandis que 23 % étaient issues de l’industrie chimique. Il y avait également des entreprises d’autres secteurs industriels, y compris l’automobile, la fabrication, le bois et le papier, l’aérospatiale et les produits métalliques.

ChemSHERPA s’est ensuite étendu à d’autres secteurs de l’industrie. Elle s’applique essentiellement à diverses entreprises et à divers produits, de l’amont à l’aval de la chaîne d’approvisionnement.

Electronics

En 2016, le Meti a présenté ChemSHERPA à l’Agence européenne des produits chimiques (ECHA) et à la Commission européenne. ChemSHERPA suscite également un intérêt croissant dans d’autres pays du monde, tels que la Chine, les États-Unis, le Canada et l’Allemagne.

Actuellement, plusieurs grandes entreprises utilisent ChemSHERPA pour la gestion de leurs produits chimiques :

  • Panasonic
  • Murata Manufacturing
  • RICOH
  • Mitsubishi Chemical
  • Hitachi
  • Fujitsu, etc.

Comment les organisations peuvent-elles gérer les substances chimiques contenues dans leurs produits ?

En bref, la gestion des produits chimiques réduit les risques et améliore la qualité des produits et la réputation de la marque en prenant des décisions éclairées qui maintiennent la fiabilité des produits et protègent la santé humaine et l’environnement. Par conséquent, les entreprises mettent en œuvre des systèmes de gestion des produits chimiques en

Chemical Management in Products

Acquisition d’informations chimiques auprès des fournisseurs
la mise à jour des informations obtenues
Déterminer toute modification du contenu chimique de leurs produits
Fournir des données chimiques aux clients.
Il est important de noter que les normes internationales peuvent aider les entreprises à adopter les meilleures pratiques reconnues. Ces normes leur permettent de faire preuve de transparence et de diligence. En voici quelques exemples :

Pourquoi est-il important de gérer les produits chimiques à l'aide d'un outil unifié ?

Nous examinons ici trois raisons essentielles pour lesquelles les organisations devraient adopter un système unique de gestion des produits chimiques :

  1. Le nombre de lois et de réglementations exigeant la gestion des informations sur les produits chimiques dangereux présents dans les produits est en augmentation au niveau mondial. Voici quelques exemples de réglementations imposant le contrôle des produits chimiques présents dans les produits :
  • J-Moss – Marquage japonais de substances spécifiques
  • RoHS UE
  • REACH UE
  • Fiches de données de sécurité (FDS) des produits chimiques et règlements CLP
  • Directive sur les véhicules hors d’usage (VHU)
  • Règlement sur les produits biocides
  • RoHS Chine
  • RoHS de Taiwan (Taiwan CNS 15663)
  • US TSCA PBT
  • Proposition 65 de la Californie
  • et autres contrôles de substances dans les produits.
Réglementation environnementale produits chimiques

2. Le fait de ne pas fournir d’informations appropriées et de ne pas gérer les produits chimiques comporte des risques. Les organisations peuvent être confrontées à des amendes importantes, à la suspension de leur activité, voire à l’emprisonnement. Il est également possible que des produits soient rappelés, ce qui entraînerait une augmentation des dépenses de l’organisation et une résiliation du contrat.

3. La gestion des produits chimiques peut s’avérer difficile pour de nombreuses entreprises si elles souhaitent suivre un format de rapport interne. ChemSHERPA apporte une solution à tous les problèmes liés à la gestion des produits chimiques. Par conséquent, ChemSHERPA minimise la charge de travail des entreprises.

Quels sont les avantages de ChemSHERPA ?

ChemSHERPA aide les organisations à gérer les produits chimiques utilisés dans leurs produits en fournissant un mécanisme qui répond aux trois exigences suivantes :

  1. Il unifie et minimise le nombre d’éléments de données et de formats de description en utilisant ChemSHERPA-CI/AI.
  2. Il contribue à la conformité légale et couvre les principales réglementations mondiales en utilisant les listes de substances déclarables de ChemSHERPA, qui sont des listes de produits chimiques partagées par l’industrie.
  3. Il utilise également des lignes directrices pratiques et partagées de la chaîne d’approvisionnement pour la gestion des produits chimiques utilisés dans les produits.

Vous avez des questions sur la manière de gérer les produits chimiques dangereux dans vos produits ? Contactez Enviropass !