Une transition sereine est une transition planifiée — et les étapes ci-dessous s’appuient sur ce que vous faites déjà.
Étape 1 : Cartographier votre point de départ
Commencez par revoir votre SME actuel et repérez les éléments qui reposent sur des pratiques informelles ou sur des connaissances non documentées. Ensuite, comparez votre SME aux thèmes mis à jour : climat, biodiversité, cycle de vie, prestataires externes et gestion du changement. Enfin, listez vos écarts dans un tableau simple.
Étape 2 : Actualiser le contexte et l’analyse des risques
Mettez à jour votre « contexte » et vos « parties intéressées » selon les attentes d’aujourd’hui. Puis, renforcez votre analyse des risques et opportunités afin qu’elle couvre les impacts climatiques, la rareté des ressources et les enjeux liés aux écosystèmes — pas seulement les permis et la gestion des déchets.
Étape 3 : Renforcer l’approche cycle de vie et la chaîne d’approvisionnement
Intégrez des attentes environnementales dans la conception, les achats, l’évaluation des fournisseurs, la logistique et les solutions de fin de vie. Clarifiez également ce que vous exigez des fournisseurs et comment vous le vérifiez.
Étape 4 : Intégrer la gestion du changement au SME
Définissez ce qui constitue un « changement significatif ». Ajoutez ensuite des points de contrôle environnementaux dans les processus d’approbation des changements. Enfin, reliez les changements majeurs aux mises à jour des aspects, des risques, des contrôles opérationnels et de la préparation aux situations d’urgence.
Étape 5 : Planifier la transition selon votre cycle d’audit
Une fois le texte final et les règles de transition confirmés, alignez la formation, les mises à jour documentaires, les audits internes et votre calendrier d’audit de certification afin d’éviter de tout concentrer dans un seul trimestre épuisant.